Nous nous proposons dans cette série « deftech – les coulisses » de raconter le plus fidèlement possible le vécu du programme deftech, ses choix, ses défis et surtout les leçons apprises.
English Version
L’une des premières activités que vous envisagerez sur la voie de la collecte d’informations pour définir les activités et les objectifs de votre programme, est de trouver et d’interroger les différentes parties prenantes.
Vous pourriez rapidement remarquer que leur demander ce qu’ils attendent de votre programme n’est pas vraiment l’approche la plus productive. Cette situation n’est pas nouvelle, car vous vous trouvez simplement dans une situation analogue à celle décrite par cette citation attribuée à Henry Ford : « Si j’avais demandé aux gens ce qu’ils voulaient, ils auraient dit des chevaux plus rapides. »
Votre programme est nouveau et pour rendre les choses encore plus savoureuses, vous travaillez sur quelque chose qui, tel qu’il est perçu, a peu à voir avec les affaires et les préoccupations quotidiennes de la plupart des gens qui vous entourent.
Comme mentionné précédemment, vous devrez agir rapidement pour montrer aux gens le type de soutien et d’informations qu’ils peuvent attendre et obtenir du dispositif. Voici une liste de produits livrables sur lesquels nous avons travaillé ces dernières années.
La rédaction d’un plan d’affaires vous oblige à considérer tous les aspects de votre dispositif de prospective technologique. De l’analyse SWOT au positionnement du programme, de son image de marque et de sa vision à la définition de ses différents produits, le document doit devenir la référence à laquelle revenir en cas de doutes ou de questions difficiles sur l’organisation ou les activités du programme.
Ne sous-estimez pas le fait, évident après avoir fait l’exercice, que vous avez en fait un document à présenter sur vos activités. Présentez-le à vos parties prenantes, obligez-les à prendre position et, si possible, rendez-le officiel. Ce faisant, vous gagnerez en légitimité au sein de votre organisation, ce qui vous permettra également de vous tourner vers l’extérieur. Avec la légitimité vient aussi la confiance, et c’est ce dont vous avez besoin pour commencer à construire vos activités.
L’identité visuelle de deftech a été créée initialement pour être auto-explicative et contenir tous les éléments d’appartenance et de description du programme. Rappelant un emblème d’incorporation militaire, l’identité est symbolisée par un phare éclairant tour à tour les 360° de l’horizon technologique représenté par le T de même couleur que les faisceaux lumineux.
Le phare sert également de repère (ou point d’entrée) pour les différentes questions liées aux tendances technologiques et à leurs implications pour le monde militaire. Les objectifs du programme sont résumés par les 3 verbes Informer, Instruire et Inspirer, ce dernier étant écrit un peu plus gros que les deux précédents.
L’acronyme est expliqué par les trois mots Defence, Future et Technologies, ce dernier étant au centre, en tant que point central du programme. Les trois mots sont contenus verticalement dans l’écriture Deftech et protègent symboliquement le blason suisse en son milieu, indiquant l’origine du programme.
La partie extérieure de la médaille présente un maillage, symbole des collaborations et des synergies et de la vision du programme de recherche. Elle indique également l’affiliation à armasuisse, en haut, et au centre de compétence Science & Technologie, en bas. Une médaille en acier a été créée pour le 5ème anniversaire du dispositif
En 2021 devant des injonctions insistantes internes, le visuel a dû être modifié afin changer de forme, de ne plus intégrer le blason national ainsi que quelque inscription que ce soit. Nous sommes passés d’un logo à un élément visuel (mais qu’est-ce qu’un logo, sinon un élément visuel !).
N’étant pas aussi célèbre que Nike, il est parfois utile d’expliquer la signification de ce phare. Pour se faire, deux éléments de texte additionnel furent créés indiquant la provenance ainsi que l’adresse Internet du site dédié.
Le message principal ici est que même si des forces extérieures poussent au changement, finalement de détails sur la forme de certains éléments, considérez-le comme une opportunité pour apporter du nouveau dans le dispositif. Vous pouvez-même appeler ce changement « évolution » et le mettre en valeur en le rendant visible.
Rester à l’écoute, rester attentif aux signaux faibles internes comme externes permet de débuter mais surtout de maintenir un dispositif d’anticipation dynamique et attrayant, caractéristiques fondamentales pour une bonne divulgation de l’information.
In this series « deftech – behind the scenes », we propose to tell the story of the programme deftech as faithfully as possible; its choices, its challenges and above all the lessons learned.
One of the first activities you will consider on your way to collecting information to define the activities and goals of your program, is to find and interview the various stakeholders.
You might quickly notice that asking them what do they expect from your program is not really the most productive approach. This is not a new situation, as you just find yourself in an analogue situation as the one described by this quote attributed to Henry Ford: ”If I had asked people what they wanted, they would have said faster horses.” Your program is new and to make things even better, you are working on something that, as perceived, has little to do with the day-to-day business and preoccupations of most of the people around you.
As mentioned previously, you’ll have to act quickly to show people what kind of support and information they can expect and get from you. Following is a list of deliverables that we have been working on for the past years.
Writing a business plan forces you to consider all the aspects of your technology foresight program. From the SWOT analysis to the positioning of the program, from its branding and vision to the definition of its various products, the document should become the reference to come back to in case of doubts or challenging questions about the organization or activities of the program.
Do not underestimate the fact, obvious after you did the exercise, that you have actually a document to present about your activities. Present it to your stakeholders, force them to take position and if possible, make it official. By doing so, you will earn legitimacy within your organization, allowing you also to move towards the outside. With legitimacy comes also trust, and this is what you need to start building your activities.
At the end of this first stage, the foresight programme took the name deftech, the acronym for « defence future technologies ». We associated it with a visual identity that we fought for and that includes three action verbs summarising the programme’s objectives: inform, educate, inspire. This terminology is used to segment and present the different products that structure the research activities.
The visual identity of deftech has been created to be self-explanatory and to contain all the elements of belonging and description of the program. Recalling a military incorporation emblem, the identity is symbolized by a lighthouse illuminating in turn the 360° of the technological horizon represented by the T of the same color than the beams of light.
The lighthouse serves also as a landmark (or entry point) for the various questions related to the technological trends and their implications for the military world. The goals of the program are summarized by the 3 verbs Inform, Instruct and Inspire, the latter written slightly bigger than the previous two.
The acronym is explained by the three words Defence, Future and Technologies the latter being in the middle, as focus of the program. The three words are vertically contained within the deftech writing and symbolically protect the Swiss blazon in its middle, indicating the origin of the program.
The outer part of the medal presents a mesh, symbol of collaborations and synergies and vision of the research program. It also indicates the affiliation to armasuisse, on top, and to the Science & Technology center of competence at the bottom. This medal was created for the 5-year anniversary of Deftech.
In 2021, due to internal insistence, the visual had to be modified in order to change its shape, to no longer integrate the national coat of arms and any inscription whatsoever. We went from a logo to a visual element (but what is a logo if not a visual element!).
Not being as famous as Nike, it is sometimes useful to explain the meaning of the lighthouse. To do this, two additional text elements were created indicating the origin and the website address of the dedicated site.
The main message here is that even if external forces are pushing for change, eventually detailing the shape of some elements, see it as an opportunity to bring something new into the device. You can even call this change « evolution » and highlight it by making it visible.
Listening and being attentive to internal and external weak signals is a way to start but above all to maintain a dynamic and attractive anticipation system, which are fundamental characteristics for a good disclosure of information.
Responsable du dispositif de prospective technologique connu sous le nom de deftech - defence future technologies - au sein d'armasuisse Science et Technologies, Quentin Ladetto, alias “Q”, a créé cette entité et la pilote depuis 2013. Quentin est le co-fondateur, ensemble avec Thomas Gauthier, de l'atelierdesfuturs.org ainsi que de l'association Futurs
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