Animer une démarche de prospective nécessite de mobiliser de nombreux concepts, méthodes et outils développés par des chercheurs, des entrepreneurs, des consultants, etc. En pratique, il est parfois difficile d’identifier l’outil adapté à une étape en particulier. Recourir à un canevas peut alors se révéler particulièrement utile.
Un canevas est un schéma qui présente les différents sujets qu’il convient d’adresser au cours d’une démarche donnée. Parfois, les sujets en question sont organisés sous la forme d’étapes qu’il convient alors de franchir dans un ordre prédéterminé. Simple et efficace, un canevas se veut en règle générale la synthèse de plusieurs référentiels conceptuels et de plusieurs méthodes.
Il y a plusieurs avantages à utiliser des canevas :
- L’aspect visuel facilite la compréhension des éléments à considérer.
- La standardisation de la méthode permet d’établir des guides précis permettant d’obtenir une idée précise sur ce à quoi devrait ressembler le contenu et sur le temps à consacrer aux différentes étapes.
- Une fois le processus connu, il est possible de le répéter facilement, permettant de développer à son tour un “best practice” de l’utilisation du canevas.
Dans cadre du programme de prospective DEFTECH, nous avons identifié, étudié et “hacké” des canevas existants afin de construire des outils adaptés à la facilitation d’ateliers de prospective technologique.
En pratique, les canevas que nous avons développés s’avèrent très précieux afin dans un rôle de guides tout au long des ateliers que nous organisons régulièrement. Ils permettent simultanément de gagner en efficacité (chaque atelier durant d’une à quelques heures, il est essentiel de respecter le timing prédéfini) et en clarté (dès lors que les participants ont la possibilité de visualiser dès le début de l’atelier le format du livrable attendu, il s’avère beaucoup plus aisé de progresser à travers les différentes étapes qui permettent in fine de produire ledit livrable). Les canevas peuvent également être remis aux participants en amont de l’atelier afin de leur permettre de se préparer. Enfin, réutilisables à l’infini, les canevas s’enrichissent des expériences vécues lors des ateliers et encapacitent les participants à un atelier à organiser leur propre événement.
